Introduction
Notre client, un groupe de casinos opérant une dizaine d’établissements comprenant à la fois des casinos et des hôtels, faisait face à des défis significatifs dans le suivi et l’analyse de la performance financière de ses différentes entités. Les données financières étaient dispersées dans plusieurs Fichiers d'Écritures Comptables (FEC) fournis par l'expert-comptable, ce qui rendait l'analyse globale laborieuse et sujette à des erreurs.
Objectif
L’objectif était de centraliser les données financières issues des FEC et de les exploiter via un tableau de bord Power BI. Cela permettrait à la direction de :
- Avoir une vue d’ensemble des performances financières de chaque casino et hôtel.
- Analyser les résultats financiers par établissement et identifier les opportunités d’optimisation.
- Faciliter la prise de décision grâce à des rapports dynamiques et interactifs.
Solution Mise en Œuvre
Nous avons mis en place une solution Power BI sur mesure, en plusieurs étapes clés :
- Extraction et Centralisation des Données : Les Fichiers d'Écritures Comptables (FEC) issus des différents établissements ont été extraits et centralisés. Power BI a été configuré pour importer ces fichiers, effectuer des transformations de données, et les nettoyer afin d’assurer une cohérence et une précision des informations financières.
- Modélisation des Données Financières : Une fois les données centralisées, nous avons modélisé ces données pour les rendre exploitables dans Power BI. Cela comprenait la création de tables et de relations entre les différentes entités financières (comptes de résultat, bilans, flux de trésorerie) afin de permettre une analyse multidimensionnelle.
- Conception du Tableau de Bord : Nous avons conçu un tableau de bord Power BI personnalisé, qui permet à la direction du groupe d’analyser la performance financière des casinos et des hôtels de manière détaillée :
- Vue d'Ensemble Financière : Ce premier niveau de visualisation offre une vue d’ensemble des indicateurs financiers clés, tels que le chiffre d’affaires, les marges, les dépenses opérationnelles, et le résultat net pour l’ensemble du groupe, ainsi que par établissement.
- Analyse par Établissement : Les utilisateurs peuvent filtrer les données par casino ou hôtel pour voir la performance financière de chaque établissement de manière individuelle. Cela inclut une analyse des revenus par activité (jeux, hébergement, restauration) et une ventilation des coûts.
- Comparaison entre Établissements : Une section dédiée permet de comparer les performances financières des différents casinos et hôtels, en identifiant les établissements les plus rentables et ceux nécessitant des améliorations.
- Tendances Financières : Des graphiques dynamiques illustrent les tendances financières au fil du temps, permettant de visualiser les évolutions mensuelles ou trimestrielles des revenus, des coûts et des marges.
- Automatisation et Mises à Jour mensuelles automatiques : Les tableaux de bord sont configurés pour se mettre à jour automatiquement à partir des nouveaux FEC fournis par l'expert-comptable, garantissant ainsi que les données financières les plus récentes sont toujours à disposition de la direction.
- Formation des Utilisateurs : Nous avons formé les équipes financières du groupe à l’utilisation de Power BI, leur permettant ainsi d’explorer les données, de créer des rapports spécifiques, et de répondre rapidement aux besoins de la direction.
Résultats et Bénéfices
Depuis la mise en place de Power BI, le groupe a constaté des améliorations notables dans la gestion financière de ses établissements :
Réduction du Temps d’Analyse
Le temps nécessaire pour consolider et analyser les données financières a été réduit de 50%, ce qui permet à la direction de prendre des décisions plus rapidement.
Meilleure Visibilité Financière
Le tableau de bord Power BI offre une visibilité claire sur la performance de chaque casino et hôtel, facilitant ainsi l’identification des établissements les plus performants et ceux qui nécessitent des actions correctives.
Optimisation des Coûts
Grâce à une analyse détaillée des coûts par établissement, le groupe a pu identifier des inefficacités et réduire ses dépenses opérationnelles
Conclusion
L’implémentation de Power BI a permis au groupe de casinos de transformer son approche de la gestion financière. En centralisant les données issues des Fichiers d'Écritures Comptables et en les rendant accessibles via un tableau de bord interactif, Power BI a non seulement amélioré l'efficacité de l’analyse financière, mais a également offert à la direction des outils puissants pour piloter la performance de l’ensemble des établissements.
Ce cas client montre comment Power BI peut être utilisé pour centraliser, analyser et optimiser les données financières dans un secteur complexe comme celui des casinos, offrant ainsi une meilleure visibilité et une plus grande réactivité dans la prise de décision.