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Cas Client : Optimisation du Suivi des Ressources Humaines avec Power BI
Introduction
La société, une petite entreprise en pleine croissance, se trouvait confrontée à des défis importants en matière de gestion des ressources humaines (RH). Avec une augmentation rapide de son effectif, la société avait besoin d'un outil robuste pour centraliser les données RH, analyser les performances des employés et prendre des décisions basées sur des données précises. Winside Business Intelligence a alors développé un rapport sous Microsoft Power BI pour relever ces défis.
Contexte et Défis
La société gérait ses ressources humaines avec divers systèmes, ce qui rendait l'intégration des données et l'analyse des performances complexes et chronophages. Les principaux défis identifiés étaient :
- Centralisation des données : Les données RH étaient dispersées entre Boond Manager pour la gestion des contrats et des avantages sociaux, Silae pour les bulletins de paie, et une application dédiée sous Power Apps pour la gestion des évaluations.
- Visualisation et analyse des données : L'entreprise avait du mal à visualiser clairement les performances des employés et les indicateurs clés de performance (KPI).
- Prise de décision : Les décisions RH manquaient souvent de support analytique robuste, limitant ainsi l'efficacité des stratégies de recrutement, de formation et de rétention des talents.
Solution Mise en Œuvre
Pour répondre à ces défis, Winside Business Intelligence a déployé Power BI, en intégrant plusieurs sources de données pour fournir une solution complète et centralisée. Voici les principales étapes de la mise en œuvre :
1. Collecte et Intégration des Données :
Winside BI a connecté Power BI à diverses sources de données, notamment :
- Boond Manager pour la gestion des contrats et des avantages sociaux.
- Silae pour les bulletins de paie et les déclarations.
- Une application sous Power Apps pour la gestion des évaluations des employés.
2. Création de Tableaux de Bord Personnalisés :
Des tableaux de bord interactifs ont été créés pour offrir une vue d'ensemble des KPI RH, tels que le taux de rétention, le taux d'absentéisme et la satisfaction des employés. Des rapports dédiés ont également été développés pour chaque collaborateur, affichant leur performance, leurs éléments de salaire variables, leurs avantages sociaux et le suivi de leurs évaluations.
3. Analyse et Interprétation des Données :
Power BI a été utilisé pour analyser en profondeur les données RH, permettant à la direction d'identifier des tendances, des corrélations et des anomalies. Cela a facilité la prise de décisions stratégiques et opérationnelles plus éclairées.
Résultats et Bénéfices
L'implémentation de Power BI par Winside BI a conduit à plusieurs améliorations notables :
Centralisation et Accès Simplifié aux Données
Toutes les données RH ont été centralisées, permettant un accès facile et rapide aux informations cruciales.
Visualisation Claire et Interactive
Les tableaux de bord interactifs ont permis de visualiser clairement les performances des employés et de suivre les KPI RH en temps réel.
Amélioration de la Prise de Décision
La direction a pu prendre des décisions basées sur des analyses de données robustes, ce qui a conduit à des stratégies RH plus efficaces.
Rapports Personnalisés pour les Employés
Les rapports dédiés ont aidé les employés à mieux comprendre leurs contributions et leur évolution au sein de l'entreprise, renforçant ainsi leur engagement et leur satisfaction.
Conclusion
L'intégration de Power BI par Winside Business Intelligence a transformé la gestion des ressources humaines. En centralisant les données, en fournissant des visualisations claires et interactives et en facilitant une prise de décision basée sur des données précises, Power BI a permis à la société de relever ses défis RH avec succès.
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